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Guidelines University of Bern


Personnel Statutes
Distribution of Income
Overhead
University Law

 
Personnel Statutes


The basic principles defined by the law are as follows [the official legal texts are only available in German]:

Personalgesetz vom 16. Sept. 2004


Art. 60

Geistiges Eigentum

1  Immaterielle Arbeitsergebnisse, welche die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Erfüllung ihrer dienstrechtlichen Verpflichtungen sowie in Ausübung der beruflichen Tätigkeit schaffen, gelten ohne weiteres als dem Arbeitgeber abgetreten.

2  Im Rahmen der Ausübung der beruflichen Tätigkeit, aber ausserhalb der Erfüllung der dienstrechtlichen Verpflichtungen geschaffene immaterielle Arbeitsergebnisse sind dem Arbeitgeber bekannt zu geben; dieser kann sie gegen Bezahlung einer angemessenen Vergütung innert sechs Monaten ab Bekanntgabe erwerben.

3  Die Ernennungsbehörde kann durch Verfügung oder Vertrag ganz oder teilweise auf die Rechte des Arbeitgebers verzichten.





Distribution of Income


Gross incomes (e.g. licensing fees) are first of all used to cover expenses that have arisen during the commercialization process (patenting costs, etc.).

Excluding possible claims of a third party (investors, other research groups, etc.) the earnings are then distributed as follows:

  • 55% are deposited in a research account that has been designed by the inventor, respectively by the author (designated account for third party funding)
  • 20% can be privately claimed by the inventor, respectively by the author. If more than one person is involved the university settles the distribution by contract. If claims on the earnings are completely or partially renounced, the sum will be deposited in the designated account mentioned above.
  • 25% go to the university (designated account for third party funding). The university administration decides about the utilization.




Overhead


An overhead of 5% is due to the University and must be added to all financial contributions resulting from research contracts with profit oriented institutions. For the calculation of total project costs including VAT and overhead please refer to the website of the finance department.



University Law


The University law defines how the earnings from copy-right or patent rights made by university employees either in relation to their duties at the university or from a sideline are treated [the official legal texts are only available in German]:

Art. 70, Erträge aus Urheber- und Patentrechten

Als Drittmittel gelten die Erträge aus der Verwertung eines Urheber- oder Patentrechtes, das im Rahmen des Grundauftrags der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters entstanden ist. Ist das Urheber- oder Patentrecht im Rahmen einer Nebenbeschäftigung entstanden, so werden die Erträge aus der Verwertung wie Erträge aus Nebenbeschäftigungen behandelt.